סנכרון תלמידים עם המצבת:
1. משרד החינוך שולח נתונים מעודכנים מהמצבת באופן אוטומטי פעם אחת בשבוע ביום ראשון.
2. כשהנתונים מגיעים אז בלילה פדגוגי מעדכן אוטומטית תלמידים שהוסרו ומוסיף חדשים
3. העברה מכיתה לכיתה לא מתבצעת אוטומטית
4. אם רוצים לזרז את התהליך ניתן להכנס לפורטל מוסדות חינוך – ניהול נתוני בית ספר -נתונים מרוכזים למוסדות – וללחוץ על שליחת ממשק בשורה של תוכנה לניהול פדגוגי
5. כמו כן ניתן גם ישירות בפדגוגי אם לא רוצים לחכות, להסיר תלמידים מכיתה דרך תשתית – כיתות וחלוקה לקבוצות. וכן לעדכן כיתה משם או דרך תשתית – רשימת התלמידים.
6. אם רוצים לאפס את נתוני התלמידים כולל שיוך לכיתות לפי המצבת אז נכנסים לתשתית – סנכרון נתונים משרד החינוך – רשימת תלמידים, ולוחצים שם על עדכן את פדגוגי כעת. העדכון יהיה לפי הנתונים שהגיעו בממשק האחרון כנ"ל